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Notas prácticas sobre cómo llevar empresas comerciales, talleres y equipos de mantenimiento, a partir de lo que aprendemos al hacer software para ellos.
Una venta del presupuesto al cobro, sin escribir nada dos veces
Muchas empresas escriben cada venta cuatro veces: presupuesto, pedido, nota de entrega, factura. Siga una real en un software de presupuestos y facturas.
Cuánto cuesta un software para talleres, y qué hace variar el precio
Para un taller a medida, la respuesta a «cuánto cuesta un software para talleres» tiene tres partes, cada una con una pregunta que hacer al proveedor.
Cerrar el día en el mostrador y explicar la diferencia
Al cerrar la caja, el cajón rara vez coincide con las ventas y nadie sabe por qué. Siga un día real en el mostrador, cerrado paso a paso.
Vender materiales de construcción por palé, por saco y por tonelada desde un solo stock
Un almacén de materiales vende el cemento por palé y por saco. Un solo stock en una unidad base cuadra al vender por palé, saco y tonelada.
Cómo un presupuesto de ventana de aluminio se convierte en una lista de corte
Un taller de aluminio y PVC suele calcular cada ventana dos veces, para el precio y para la lista de corte de perfiles de aluminio. Unas reglas dan ambos.
Presupuestar muebles de cocina por sus medidas, con el canto incluido
Una carpintería suele presupuestar un mueble a ojo y ver luego qué gastó. Presupuestar muebles de cocina por componentes sigue siempre las mismas reglas.
Presupuestar vidrio a medida, de los vidrios pequeños al templado hecho fuera
Cuando una vidriería empieza a presupuestar vidrio a medida solo por la superficie, pierde dinero en vidrios pequeños, cantos pulidos y templado externo.
Presupuestar una puerta de acero por sus medidas, con las horas de soldadura y la chatarra
Una puerta presupuestada a ojo en la obra suele esconder la soldadura y el acero sobrante. Presupuestar una puerta de acero por piezas cuenta ambas cosas.
Presupuestar por peso en un taller de cobre y latón y seguir el metal entregado a los artesanos
En un taller de cobre y latón, el metal va a los artesanos por kilos y vuelve en bandejas y faroles. Pesarlo al salir y al volver da su costo y su merma.
La factura electrónica en Marruecos: qué cambia para un pequeño comerciante
Lo que cambia con la factura electrónica en Marruecos, desde los datos que debe llevar cada factura hasta lo que puede preparar antes de que le toque.
La jornada de un repartidor en el teléfono: carga, recorrido, facturas y cierre
De la carga matinal al cierre, lo que hace un repartidor paso a paso con el software de venta en ruta del teléfono y lo que ve la oficina, aun sin señal.
Tablas de mármol medidas en milímetros, recortes usados primero
Un plan de corte de tablas de mármol que cuenta el ancho de corte coloca diez peldaños en una sola tabla y guarda el recorte con su propia etiqueta.
Qué debe contener el informe de un técnico, y por qué ayuda un borrador por voz
Lo que debe recoger el informe de un técnico para el cliente y la oficina, y cómo el borrador por voz de una app de informes de intervención lo rellena.
Varios idiomas en un mismo comercio: atender a cada cliente en su idioma
Con un software de caja multilingüe, el dueño y el cajero trabajan cada uno en su idioma, y cada documento sale en el del cliente.
Lo que la web de una organización sin ánimo de lucro debe responder en los primeros diez segundos
Lo que la primera pantalla de una página web para ONG debe decir a cada visitante en diez segundos, y cómo mantener al día los programas y los eventos.
La factura electrónica para un distribuidor en ruta
Lo que cambia con el software de venta en ruta y factura electrónica en Marruecos para decenas de facturas al día, a menudo sin señal, y qué preparar ya.
Qué debe contener un presupuesto a medida
Un presupuesto indica la pieza, el precio, las condiciones y lo excluido, en papel o en un programa de presupuestos a medida, para instalar lo acordado.
Por qué su presupuesto tarda tres días, y cómo enviarlo en la misma hora
Un software de presupuestos rápidos para talleres saca de una medida los componentes, el precio y la lista de corte, y el presupuesto sale en una hora.
Contar el stock sin cerrar la tienda: el inventario rotativo por familia
El inventario rotativo revisa una familia a la vez mientras se vende. Planifique, cuente en el teléfono, vigile las ventas y explique cada diferencia.
Informe de visita de mantenimiento sin la hoja de cálculo
El informe de visita de mantenimiento en papel o en fotos de chat cuesta tiempo y dinero. Esto es lo que conviene poner en su lugar.
Software para marmolerías: lo que Excel no resuelve
Tablas, recortes, hojas de corte y entregas: qué debe seguir un software para marmolerías y por qué la facturación genérica se queda corta.
Cierre del día en la venta en ruta: cómo dejarlo limpio
El cierre del día en la venta en ruta muestra lo que se perdió entre la camioneta y la oficina. Estos son los controles que lo evitan.
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Bastan unas líneas. Le respondemos con nuestras preguntas y los siguientes pasos.