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Notes pratiques sur la gestion des entreprises de négoce, des ateliers et des équipes de maintenance, tirées du logiciel que nous construisons pour eux.
Une vente, du devis à l’encaissement, sans rien saisir deux fois
Dans bien des négoces, une vente est saisie quatre fois : devis, commande, bon de livraison, facture. Suivez une vraie vente du devis à la facture payée.
Combien coûte un logiciel d’atelier, et ce qui fait varier le prix
Pour savoir combien coûte un logiciel d’atelier dans un atelier sur mesure, regardez ses trois parties et la question à poser sur chacune.
Clôturer la journée au comptoir et expliquer l’écart
Au moment de clôturer la caisse, le tiroir correspond rarement aux ventes et personne ne sait pourquoi. Suivez une vraie journée clôturée pas à pas.
Vendre des matériaux de construction à la palette, au sac et à la tonne depuis un seul stock
Un négoce de matériaux vend le ciment à la palette et au sac. Avec une seule unité, le stock reste juste pour la vente à la palette, au sac et à la tonne.
Comment un devis de fenêtre aluminium devient une liste de débit
En menuiserie aluminium et PVC, chaque fenêtre se calcule deux fois, pour le prix et le débit de profilés aluminium. Des règles écrites une fois suffisent.
Chiffrer un meuble de cuisine à partir de ses cotes, chants compris
Une menuiserie chiffre souvent un meuble au jugé et apprend après ce qu’il a consommé. Chiffrer un meuble de cuisine pièce par pièce suit les mêmes règles.
Chiffrer le verre sur mesure, des petits vitrages à la trempe sous-traitée
Chiffrer le verre sur mesure à la surface seule, c’est perdre de l’argent sur les petits vitrages, les chants façonnés et la trempe sous-traitée.
Chiffrer un portail en acier à partir des cotes, soudure et chutes comprises
Un portail chiffré sur place à l’expérience cache souvent la soudure et l’acier resté au sol. Chiffrer un portail en acier pièce par pièce compte les deux.
Chiffrer au poids en dinanderie et suivre le métal confié aux artisans
En dinanderie, le métal part chez les artisans au kilo et revient en pièces finies. Chiffré au poids et pesé au retour, il dit son coût et sa perte.
La facture électronique au Maroc : ce qui change pour un petit commerçant
Ce que change la facture électronique au Maroc, des mentions obligatoires de chaque facture à ce que vous pouvez préparer avant votre tour.
La journée d’un chauffeur-vendeur sur téléphone : chargement, tournée, factures, clôture
Du chargement à la clôture, ce que fait le chauffeur-vendeur sur mobile avec le logiciel de vente en tournée, et ce que voit le bureau, même sans réseau.
Des tranches de marbre mesurées au millimètre, les chutes utilisées d’abord
Un plan de découpe de tranches de marbre qui compte le trait de scie place dix marches sur une seule tranche et garde la chute avec son étiquette.
Ce que doit contenir le rapport d’un technicien, et pourquoi la dictée vocale aide
Ce qu’un rapport d’intervention doit contenir pour le client et le bureau, et comment la dictée vocale remplit le formulaire sans taper.
Plusieurs langues dans un même commerce : servir chaque client dans sa langue
Avec un logiciel de caisse multilingue, le patron et le caissier travaillent chacun dans sa langue, et chaque document part dans celle du client.
Ce que le site d’un organisme à but non lucratif doit dire dans les dix premières secondes
Ce que le premier écran d’un site web pour organismes de bienfaisance doit dire en dix secondes, et comment tenir les programmes à jour.
La facture électronique pour un distributeur sur la route
Ce qui change côté logiciel de vente en tournée et facture électronique pour des dizaines de factures par jour, souvent sans réseau, et ce qu’on prépare.
Ce que doit contenir un devis sur mesure
Un devis sur mesure doit dire la pièce, le prix, les conditions et ce qui n’est pas compris, pour que la pièce posée soit celle que le client a acceptée.
Pourquoi votre devis prend trois jours, et comment l’envoyer dans l’heure
Un logiciel de devis rapide pour atelier tire d’une cote les composants, le prix et le débit, et le devis sur mesure part dans l’heure.
Compter le stock sans fermer le magasin : l’inventaire tournant par famille
L’inventaire tournant contrôle une famille à la fois, magasin ouvert. Planifiez, comptez au téléphone, tenez compte des ventes et expliquez chaque écart.
Les interventions de maintenance sans tableur du soir
Où les rapports papier et les photos sur messagerie coûtent du temps et de l’argent aux sociétés de maintenance, et quoi mettre à la place.
Ce dont un atelier de pierre a besoin au-delà d’Excel
Tranches, chutes, fiches de débit et livraisons : pourquoi les outils de facturation génériques ne suffisent pas, et quoi suivre.
Une clôture de journée propre pour la vente en tournée
Pourquoi les distributeurs perdent de l’argent entre le camion et le bureau, et les contrôles qui l’évitent.
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