Cuánto cuesta un software para talleres, y qué hace variar el precio

Pregunte a un proveedor «¿Cuánto cuesta un software para talleres?» y a menudo recibirá una cifra antes de que nadie le pregunte qué hace su taller. Una marmolería con tres personas y una sierra no necesita lo mismo que una carpintería de aluminio con una línea de corte, cinco instaladores y una camioneta. El precio debe seguir al trabajo. Antes de comparar dos ofertas, averigüe de qué está hecho cada precio.

Para un taller a medida, el software suele cobrarse en tres partes: una suscripción al plan, el número de personas que lo usan y las opciones que se añaden cuando hacen falta. Cada parte responde a su propia pregunta. El plan fija lo que el software hace por usted, y los usuarios cuentan cuántas personas trabajan en él. Las opciones cubren el resto del funcionamiento de la empresa, como una caja en el mostrador o un equipo que cobra por pieza.

El precio tiene tres partes

El plan es la parte más grande, y es en él donde los talleres pagan de más con más frecuencia. Elíjalo por el trabajo que se hace en su taller. Si su problema es un stock que no encuentra y presupuestos que le llevan una tarde entera, necesita piezas y recortes numerados, presupuestos construidos con sus propias reglas y planes de corte para sus tablas, planchas o barras. Si nadie sabe qué encargo está en qué puesto, necesita además órdenes de fabricación seguidas etapa por etapa, puestos y rutas de fabricación.

Los usuarios son la segunda parte. La mayoría de los planes incluye un número de usuarios y cobra cada uno que pase de ese número. Antes de comparar, cuente las personas que van a entrar: quien hace los presupuestos, quien compra, el jefe de taller y quien cierre etapas en el teléfono. Los instaladores que solo necesitan ver su próximo encargo quizá no necesiten una cuenta propia si el jefe de taller planifica por ellos.

Las opciones son la última parte. Un taller que también vende en mostrador necesita una caja. Un taller con artesanos necesita el registro de entrada y salida, los permisos y el pago mensual. Una empresa que debe enviar sus facturas a una plataforma fiscal necesita la factura electrónica. Una opción solo vale la pena cuando usted la usa. Un paquete de opciones sube todos los precios, así que pida cada una como una línea separada que se añade y se quita.

Empezar no es una de las tres partes, pero pregunte por ello, porque es el costo que más a menudo falta en un presupuesto. Alguien tiene que configurar el espacio de trabajo para su oficio, cargar sus productos y su stock inicial, y enseñar a su equipo a trabajar con él. Algunos proveedores cobran por ello un costo de puesta en marcha, y cuando el presupuesto lo deja fuera, ese trabajo vuelve a usted en forma de noches escribiendo una lista de precios. En nuestro caso ningún plan tiene costo de puesta en marcha: el espacio de trabajo empieza configurado para su oficio, y usted mismo importa sus productos y su stock inicial desde Excel. Si quiere que importemos sus archivos, formemos a su equipo, pasemos media jornada en sus instalaciones en Marruecos o configuremos con usted sus plantillas de Workshop, eso es el acompañamiento, un servicio aparte con presupuesto a petición.

Lo que hace variar el precio

Dos cosas hacen variar el precio más que ninguna otra. La primera es cuántas personas usan el software cada día. La segunda es cuánto de su trabajo quiere que lleve: solo el stock y los presupuestos, o todo el camino del presupuesto al encargo entregado. La región también cuenta, porque los precios se fijan por moneda, y también la forma de facturar: pagar por año suele costar menos que pagar por mes.

Cuente también los costos que no están en el presupuesto. Ningún presupuesto de software los incluye. Los teléfonos y un PC probablemente ya los tiene. Una impresora de etiquetas resulta útil en cuanto sus tablas y sus recortes llevan etiquetas QR. El tiempo que su equipo dedica a aprender es real. Es más corto cuando el software empieza como ya trabaja su oficio: los productos, las unidades, los documentos y los precios de su oficio están ahí desde el primer día, y usted los cambia después.

El costo más alto llega después del contrato, cuando necesita un cambio y solo puede tenerlo pagando desarrollo. Pregunte cómo se adapta el software a su taller. Si cada cambio es un proyecto, pagará más que el precio que ve. sahmrev Workshop se adapta con ajustes y plantillas, sin rehacer el software. Incluye todo sahmrev Commerce: ventas, compras, stock y dinero. No tiene que comprar un segundo producto para facturar lo que fabrica el taller.

Cinco preguntas para comparar dos ofertas

Cuando compare dos ofertas, haga las mismas cinco preguntas a las dos. ¿Qué incluye exactamente el plan para un taller como el mío? ¿Cuántos usuarios están incluidos, y cuánto cuesta uno más? ¿Hay un costo de puesta en marcha, y quién importa mis datos? ¿Qué opciones voy a necesitar el primer año? ¿Y qué pasa con el precio cuando necesito un cambio? Las respuestas convierten dos cifras en dos ofertas que se pueden comparar.

La forma más rápida de saber si un plan le conviene es probarlo con su propio trabajo. La demo en línea está abierta con un taller completo, y la prueba dura 14 días sin tarjeta. La página Marmolería y piedra muestra cómo son las tablas, los recortes y los planes de corte, y la página de Workshop detalla lo que incluye el producto.