Quanto costa un gestionale per laboratori, e che cosa fa cambiare il prezzo

Chieda a un fornitore «Quanto costa un gestionale per laboratori?» e spesso riceverà una cifra prima che qualcuno abbia chiesto che cosa fa il suo laboratorio. Un laboratorio di marmo con tre persone e una sega non ha bisogno di ciò che serve a un serramentista in alluminio con una linea di taglio, cinque posatori e un furgone. Il prezzo dovrebbe seguire il lavoro. Prima di confrontare due offerte, verifichi di che cosa è fatto ciascun prezzo.

Per un laboratorio su misura, il software di solito si paga in tre parti: un abbonamento al piano, il numero di persone che lo usano e le opzioni che aggiunge quando servono. Ogni parte risponde a una domanda diversa. Il piano stabilisce che cosa fa il software per Lei, e gli utenti contano quante persone ci lavorano. Le opzioni coprono ciò su cui l’azienda si regge in più, come una cassa al banco o una squadra pagata a cottimo.

Il prezzo si compone di tre parti

Il piano è la parte più grande, e i laboratori lo pagano troppo più spesso delle altre parti. Lo scelga in base al lavoro che si fa nel suo laboratorio. Se il suo problema sono giacenze che non trova e preventivi che richiedono un pomeriggio, le servono pezzi e ritagli numerati, preventivi costruiti dalle sue regole e piani di taglio per le sue lastre, i suoi pannelli o le sue barre. Se nessuno sa quale commessa è a quale postazione, le servono anche ordini di produzione seguiti fase per fase, postazioni e cicli di lavorazione.

Gli utenti sono la seconda parte. La maggior parte dei piani include un certo numero di utenti e fa pagare ognuno in più. Prima di confrontare, conti le persone che accederanno al software: chi fa i preventivi, chi compra, il responsabile del laboratorio e chiunque chiuda le fasi dal telefono. I posatori che devono solo vedere il prossimo lavoro potrebbero non aver bisogno di un account proprio, se il responsabile del laboratorio pianifica per loro.

Le opzioni sono l’ultima parte. Un laboratorio che vende anche al banco ha bisogno di una cassa. Un laboratorio con artigiani ha bisogno della timbratura, delle assenze e della paga del mese. Un’azienda in Marocco che deve inviare le fatture alla piattaforma fiscale della DGI ha bisogno della fattura elettronica. Un’opzione vale la spesa solo quando la usa. Un pacchetto di opzioni alza ogni prezzo, quindi chieda ciascuna come riga separata da aggiungere e togliere.

L’avvio non è una delle tre parti, ma chieda comunque, perché è il costo che più spesso manca in un preventivo. Qualcuno deve configurare lo spazio di lavoro per il suo mestiere, caricare prodotti e giacenze iniziali, e mostrare al suo team come lavorarci. Alcuni fornitori fanno pagare per questo un costo di configurazione iniziale, e quando il preventivo lo lascia fuori, quel lavoro torna a Lei sotto forma di serate passate a digitare un listino prezzi. Da noi nessun piano ha un costo di configurazione iniziale: lo spazio di lavoro parte già configurato per il suo mestiere, e i prodotti e le giacenze iniziali li importa Lei da Excel. Se vuole che importiamo i suoi file, formiamo il suo team, passiamo mezza giornata da Lei in Marocco o configuriamo con Lei i suoi modelli Workshop, si tratta dell’accompagnamento, un servizio a parte, su preventivo.

Che cosa fa muovere il prezzo

Due cose cambiano il prezzo più di tutto il resto. La prima è quante persone usano il software ogni giorno. La seconda è quanta parte del suo lavoro vuole affidargli: solo giacenze e preventivi, oppure tutto il lavoro dal preventivo alla commessa consegnata. Conta anche la regione, perché i prezzi sono fissati per valuta, e conta la fatturazione: pagare all’anno di solito costa meno che pagare al mese.

Conti anche i costi fuori preventivo. Nessun preventivo di software li elenca. Telefoni e computer probabilmente li ha già. Una stampante di etichette diventa utile quando lastre e ritagli portano etichette QR. Il tempo che il suo team passa a imparare è reale. È più breve quando il software parte nel modo in cui il suo mestiere lavora già: i prodotti, le unità, i documenti e i prezzi del suo mestiere ci sono dal primo giorno, e Lei li cambia dopo.

Il costo più alto arriva dopo il contratto, quando le serve una modifica e può averla solo pagando lo sviluppo. Chieda come il software si adatta al suo laboratorio. Se ogni modifica è un progetto, pagherà più del prezzo che vede. sahmrev Workshop si adatta con impostazioni e modelli, senza alcuna ricostruzione. Comprende tutto sahmrev Commerce: vendite, acquisti, magazzino e cassa. Non deve comprare un secondo prodotto per fatturare ciò che il laboratorio produce.

Cinque domande per confrontare due offerte

Quando confronta due offerte, faccia le stesse cinque domande a entrambe. Che cosa comprende esattamente il piano per un laboratorio come il mio? Quanti utenti sono inclusi, e quanto costa uno in più? C’è un costo di configurazione iniziale, e chi importa i miei dati? Di quali opzioni avrò bisogno il primo anno? E che cosa succede al prezzo quando mi serve una modifica? Le risposte trasformano due cifre in due offerte confrontabili.

Il modo più rapido per sapere se un piano va bene è provarlo sul suo lavoro. La demo online è aperta con un laboratorio completo, e la prova dura 14 giorni senza carta di credito. La pagina Laboratorio di marmo e pietre naturali mostra come appaiono lastre, ritagli e piani di taglio, e la pagina Workshop mostra che cosa comprende il prodotto.