Por qué su presupuesto tarda tres días, y cómo enviarlo en la misma hora

Un cliente llama el lunes por una encimera de mármol, dos ventanas o una fila de muebles de cocina, y el presupuesto sale el jueves. Nadie en el taller estuvo parado. El presupuesto esperaba un precio que conoce una sola persona, unos componentes calculados a mano y una lista de corte que dice cuánto material lleva el trabajo. Un software de presupuestos rápidos para talleres quita esas tres esperas.

La primera espera es el precio. En muchos talleres a medida, el precio del metro cuadrado de mármol, del metro de perfil o del tablero de MDF está en la cabeza del dueño, o en una hoja de cálculo actualizada en la última subida del proveedor. Cuando el dueño está en una obra, el presupuesto espera. Cuando la hoja es antigua, el presupuesto sale mal.

La segunda espera es el cálculo. Una encimera es una superficie, metros de canto pulido, huecos y la instalación. Una ventana son largos de marco y de hoja con descuentos que dependen del sistema de perfiles, vidrios, manillas y horas de montaje. Un mueble son costados, una tapa, una base y estantes, con el grosor del tablero descontado y el canto contado en metros. A mano, cada uno pide una calculadora, un croquis y algo de calma.

La tercera espera es el material. Para saber cuántas tablas, barras o tableros usará un trabajo, alguien tiene que colocar en ellos los componentes: eso es la lista de corte. En muchos talleres se hace después del pedido, junto a la sierra, así que la oficina la espera, o presupuesta a ojo y confía en que los recortes cubran la diferencia.

Una lista de precios que se mantiene al día

El presupuesto en la misma hora empieza por una lista de precios de sus materiales. En sahmrev Workshop, cada material es un producto con su unidad: tablas, tableros y vidrio por metro cuadrado, perfiles por metro en sus barras de 6 m, canto por metro, mano de obra por hora. El metal vendido por peso lleva un precio por kilo en su material, y los componentes hechos con él siguen el precio del día. Las compras mantienen los costos al día, porque cada recepción mueve el costo medio del producto.

El material también guarda lo que el taller sabe de él: si los componentes se pueden girar sobre él (el mármol blanco conserva su veta, el MDF no la tiene), su ancho de corte, el recorte más pequeño que vale la pena guardar y su pérdida habitual, 10 % para el mármol blanco, 8 % para el MDF y 5 % para los perfiles de aluminio en los oficios incluidos. Estos valores se escriben una vez, y cada presupuesto y cada plan de corte los leen. Un presupuesto ya enviado conserva su precio cuando cambia un material, porque cada configuración con precio se guarda tal como estaba.

Cada producto tiene su propia plantilla

El segundo elemento es la plantilla. Una plantilla a medida indica lo que introduce el vendedor (medidas, opciones como la piedra o el color, sí o no para la instalación), las reglas que convierten esos datos en componentes y cómo se forma el precio: el costo de los componentes más un margen, un mínimo opcional y un paso de redondeo. Cada oficio de Workshop empieza con plantillas incluidas, que usted ajusta a sus propios descuentos y márgenes, y puede escribir otras nuevas. El precio se actualiza en la pantalla mientras el vendedor escribe.

Tome una encimera de 2150 × 750 mm en mármol blanco de 20 mm, con el canto frontal pulido, sin hueco de fregadero y con instalación. La plantilla da 1,6125 m² de piedra, 1,7738 m² con la pérdida habitual del 10 %, y un peso de 95,78 kg para la entrega. Añade 2,15 m de pulido de canto y 1,6125 m² de instalación, y coloca un componente de 2150 × 750 mm en la lista de corte. Si pide también los dos extremos pulidos, el canto suma dos veces el fondo y llega a 3,65 m.

Una ventana de aluminio de 1200 × 1200 mm con dos hojas, el ejemplo de la propia plantilla, da cuatro tramos de marco de 1200 mm, cuatro travesaños de hoja de 560 mm, cuatro montantes de hoja de 1160 mm, dos vidrios de 470 × 1070 mm, dos manillas y 2,5 horas de montaje. Con la pérdida del 5 %, son 5,04 m de perfil de marco y 7,22 m de perfil de hoja. Si elige un color RAL en lugar del blanco, se añade una línea de lacado para los 12 m de marco y de hoja.

Un mueble bajo de cocina de 600 × 720 × 560 mm en MDF de 18 mm con un estante da dos costados de 720 × 560 mm, una tapa y una base de 564 × 560 mm una vez descontado del ancho el grosor de los costados, y un estante de 564 × 540 mm. Son 1,7426 m² de MDF, 1,8821 m² con la pérdida del 8 %, más 3,13 m de canto, una línea para las bisagras y las patas y una hora de corte de tableros.

El presupuesto llena la lista de corte

Como cada línea de material de una plantilla también coloca sus componentes en la lista de corte, el presupuesto ya no espera a la sierra. El material se presupuesta con su pérdida habitual, y el corte se planifica una vez confirmado el pedido: en Taller › Corte, usted marca los pedidos que necesitan un material y los planifica juntos, primero los recortes en stock, con el ancho de corte entre los componentes. Para la ventana anterior, los cuatro tramos de marco ocupan 4816 mm de una barra de 6 m, y los 1184 mm que quedan vuelven al stock como pieza numerada.

Un presupuesto en la misma hora se apoya en un trabajo hecho una sola vez: los materiales y sus precios, y una plantilla para cada producto que usted vende. Después, el vendedor introduce las medidas, revisa el precio y envía el presupuesto en PDF o como un enlace que el cliente puede aceptar en línea. sahmrev Workshop incluye todo sahmrev Commerce y añade el trabajo de taller. El taller de la demo en línea es una marmolería, con tablas de mármol y de granito numeradas, las plantillas de encimera y de peldaño, y el encargo de un hotel, del presupuesto al plan de corte. La demo no tiene taller de aluminio ni de madera. Las páginas Carpintería de aluminio y PVC y Carpintería de madera y mobiliario muestran esas plantillas y sus cifras.