Perché il suo preventivo richiede tre giorni, e come inviarlo entro un’ora

Un cliente chiama il lunedì per un piano in marmo, due finestre o una fila di mobili da cucina, e il preventivo parte il giovedì. In laboratorio nessuno è rimasto con le mani in mano. Il preventivo aspettava un prezzo che conosce una sola persona, componenti calcolati a mano e una distinta di taglio che dice quanto materiale serve per il lavoro. Un software per preventivi rapidi in laboratorio toglie queste tre attese.

La prima attesa è il prezzo. In molti laboratori su misura il prezzo di un metro quadrato di marmo, di un metro di profilo o di un pannello di MDF sta nella testa del titolare, oppure in un foglio Excel aggiornato l’ultima volta al più recente aumento del fornitore. Quando il titolare è in cantiere, il preventivo aspetta. Quando il foglio è vecchio, il preventivo è sbagliato.

La seconda attesa è il calcolo. Un piano è una superficie, metri di costa lucidata, fori e posa in opera. Una finestra è fatta di lunghezze di telaio e di anta, con deduzioni che dipendono dal sistema di profili, e poi vetri, maniglie e ore di assemblaggio. Un mobile è fatto di fianchi, un cielo, un fondo e ripiani, con lo spessore del pannello sottratto e la bordatura contata in metri. A mano, ognuno richiede una calcolatrice, uno schizzo e un po’ di tranquillità.

La terza attesa è il materiale. Per sapere quante lastre, barre o pannelli userà un lavoro, qualcuno deve disporci sopra i componenti: è la distinta di taglio. In molti laboratori la si prepara dopo l’ordine, alla sega, così l’ufficio o la aspetta, o fa il prezzo a stima e spera che i ritagli coprano la differenza.

Un listino prezzi sempre aggiornato

Il preventivo entro un’ora comincia da un listino prezzi dei suoi materiali. In sahmrev Workshop ogni materiale è un articolo con la sua unità: lastre, pannelli e vetro al metro quadrato, profili al metro nelle loro barre da 6 m, bordatura al metro, manodopera a ore. Il metallo venduto a peso porta un prezzo al chilo sul suo materiale, e i componenti fatti di quel metallo seguono il prezzo del giorno. Gli acquisti tengono aggiornati i costi, perché ogni ricevimento merce sposta il costo medio dell’articolo.

Il materiale porta anche ciò che il laboratorio ne sa: se i componenti si possono ruotare (il marmo bianco mantiene la sua venatura, l’MDF non ne ha), lo spessore della lama, il ritaglio più piccolo che vale la pena conservare e lo sfrido abituale, che nei mestieri già pronti è del 10% per il marmo bianco, dell’8% per l’MDF e del 5% per i profili in alluminio. Questi valori si scrivono una volta, e ogni preventivo e ogni piano di taglio li legge. Un preventivo già inviato mantiene il suo prezzo quando un materiale cambia, perché ogni configurazione con il suo prezzo viene conservata com’era.

Ogni prodotto ha il suo modello

Il secondo elemento è il modello. Un modello su misura dice che cosa inserisce il venditore (misure, scelte come la pietra o il colore, sì o no per la posa in opera), le regole che ne ricavano i componenti e come si forma il prezzo: il costo dei componenti più un margine, un minimo facoltativo e un passo di arrotondamento. Ogni mestiere di Workshop parte con modelli già pronti, che Lei adatta alle sue deduzioni e ai suoi margini, e può scriverne di nuovi. Il prezzo si aggiorna sullo schermo mentre il venditore scrive.

Prendiamo un piano da 2.150 × 750 mm in marmo bianco 20 mm, con la costa frontale lucidata, senza foro lavello e con la posa in opera. Il modello dà 1,6125 m² di pietra, 1,7738 m² con lo sfrido abituale del 10%, e un peso di 95,78 kg per la consegna. Aggiunge 2,15 m di lucidatura delle coste e 1,6125 m² di posa in opera, e mette nella distinta di taglio un componente da 2.150 × 750 mm. Se si lucidano anche le due coste laterali, la lucidatura cresce di due volte la profondità e arriva a 3,65 m.

Una finestra in alluminio da 1.200 × 1.200 mm a due ante, l’esempio del modello stesso, dà quattro pezzi di telaio da 1.200 mm, quattro traversi d’anta da 560 mm, quattro montanti d’anta da 1.160 mm, due vetri da 470 × 1.070 mm, due maniglie e 2,5 ore di assemblaggio. Con lo sfrido del 5%, sono 5,04 m di profilo di telaio e 7,22 m di profilo d’anta. Se al posto del bianco si sceglie un colore RAL, si aggiunge una riga di verniciatura per i 12 m di telaio e anta.

Un mobile base da cucina da 600 × 720 × 560 mm in MDF da 18 mm con un ripiano dà due fianchi da 720 × 560 mm, un cielo e un fondo da 564 × 560 mm, una volta tolto dalla larghezza lo spessore dei fianchi, e un ripiano da 564 × 540 mm. Sono 1,7426 m² di MDF, 1,8821 m² con lo sfrido dell’8%, più 3,13 m di bordatura, una riga per cerniere e piedini e un’ora di taglio pannelli.

Il preventivo compila la distinta di taglio

Poiché ogni riga di materiale di un modello mette anche i suoi componenti nella distinta di taglio, il preventivo non aspetta più la sega. Il materiale viene messo a prezzo con il suo sfrido abituale, e il taglio si pianifica una volta confermato l’ordine: in Laboratorio › Taglio si spuntano gli ordini che richiedono un materiale e si pianificano insieme, prima i ritagli a magazzino, con lo spessore della lama tra un componente e l’altro. Per la finestra descritta sopra, i quattro pezzi di telaio occupano 4.816 mm di una barra da 6 m, e i 1.184 mm che restano tornano a magazzino come pezzo numerato.

Il preventivo entro un’ora si regge su un lavoro fatto una volta sola: i materiali con i loro prezzi, e un modello per ogni prodotto che vende. Dopo, il venditore inserisce le misure, controlla il prezzo e invia il preventivo in PDF o come link che il cliente può accettare online. sahmrev Workshop comprende tutto sahmrev Commerce e aggiunge il lavoro di laboratorio. Il laboratorio della demo online è un laboratorio di marmo, con lastre di marmo e granito numerate, i modelli di piano cucina e di pedata, e la commessa di un hotel dal preventivo al piano di taglio. La demo non ha un laboratorio di alluminio né di legno. Le pagine Serramenti in alluminio e PVC e Falegnameria e arredo su misura mostrano quei modelli e i loro numeri.