البيع بالمنصة والكيس والطن من مخزون واحد في تجارة مواد البناء

تطلب شركة مقاولات الإسمنت بالمنصة. ويمر بنّاء فيأخذ ثلاثة أكياس. ويخرج الرمل بالطن، والآجر بالمنصة أو بالمئة، والبلاط بالمتر المربع. فتاجر مواد البناء يبيع المنتج نفسه بعدة طرق في اليوم نفسه. وإذا تُوبع البيع بالمنصة والكيس والطن كلٌّ وحده، لا يكون المخزون صحيحاً أبداً. فعدد المنصات يقول شيئاً، وعدد الأكياس يقول شيئاً آخر، ولا يعرف المخزن الحقيقة إلا عند الجرد.

احتفظوا بمخزون واحد لكل منتج، يُحسب بوحدة أساسية واحدة، وعرّفوا الوحدات الأخرى عبواتٍ منها. فالإسمنت يُحسب بأكياس 50 كغ، والمنصة 40 كيساً. والآجر يُحسب بالحبة، والمنصة فيها 200 حبة. والرمل يُحسب بالطن، وحديد التسليح بالقضيب ذي 12 م. وبعد ضبط هذه الوحدات، يمكن لكل وثيقة أن تستعمل الوحدة التي يفكر بها العميل، بينما يتحرك المخزون بالوحدة الأساسية في الخلفية.

في صباح أحد الأيام تخرج طلبية شركة مقاولات بمنصتين من الإسمنت وخمسة أكياس إضافية. ويذكر وصل التسليم منصتين وخمسة أكياس، كما طلبت الشركة. وينقص مخزون الإسمنت 85 كيساً، لأن المنصتين 80 كيساً. وبعد ساعة يشتري بنّاء ثلاثة أكياس عند الصندوق، فينقص المخزون نفسه ثلاثة أخرى. ولا يحوّل أحد شيئاً باليد، ويطابق جرد آخر الشهر.

تنشأ الأخطاء في ثلاث لحظات

ومعظم الأخطاء في هذا النشاط تنشأ في إحدى هذه اللحظات، ولكل منها حل بسيط. الأولى هي الحجز. فالطلبية المؤكدة لموقع بناء كبير تشغل مخزوناً في المستودع. وإن لم يعلّمه شيء على أنه محجوز، باع البائع عند الواجهة الأكياس نفسها لشخص آخر. وحين تحجز الطلبية ما تحتاجه، لا يستطيع البائع عند الواجهة أن يبيع إلا المخزون الحر.

والثانية هي التسليم الجزئي. فموقع البناء نادراً ما يأخذ كل شيء دفعة واحدة: منصتان اليوم، والباقي عند صب السقف التالي. فيأخذ كل وصل تسليم ما يخرج من المستودع ذلك اليوم من الطلبية نفسها، وتحتفظ الطلبية بما بقي للتسليم. ثم تصدر الفاتورة من تسليم واحد أو من عدة تسليمات في آخر الأسبوع أو الشهر، فلا يُفوتَر شيء مرتين ولا يُنسى شيء.

والثالثة هي الإرجاع. فقد تعود من الموقع أكياس لم تُستعمل، وأحياناً منصة لم تُفتح. ويُسجَّل الإرجاع بفاتورة تصحيحية تعيد البضاعة إلى المخزون بالوحدة الأساسية نفسها، فيبقى عدد الأكياس صحيحاً ويظهر الرصيد في حساب المقاول فوراً.

من عرض السعر إلى الدفع

وتحمل الوثيقة ما يحتاجه المخزن للتسليم. فعرض السعر والطلبية ووصل التسليم والفاتورة تحمل اسم موقع البناء، فتعرف الشركة إلى أي موقع ذهب كل تسليم. ويُظهر وصل التسليم أيضاً المركبة والسائق. ويذكر عرض السعر شروط المهنة: مدة صلاحية الأسعار، والتسليم إلى موقع البناء بموعد، والتفريغ على حساب العميل، وبقاء البضاعة ملكاً للتاجر حتى الدفع الكامل.

والأسعار في هذه المهنة تتبع الإسمنت والحديد. فيحرّك التاجر فئة كاملة بنسبة مئوية دفعة واحدة، ويقرّب النتيجة، ويحفظ مرة واحدة. وتُرسل قائمة الأسعار الجديدة بصيغة PDF أو Excel إلى العملاء. وتحتفظ الشركات التي لها تخفيض متفق عليه بتخفيضها عبر قائمة أسعارها الخاصة، فيصلها تغيّر السعر الأساسي بشكل صحيح.

ومن المعتاد وجود مخزنين: المحل والساحة. ويُحسب المخزون في كل منهما، وينقل التحويل المنصات من الساحة إلى المحل حين تفرغ الرفوف. وتظهر المنتجات التي نزلت عن حدها الأدنى في قائمة إعادة الطلب، مجمّعة في أمر شراء مسودة واحد لكل مورد.

ويصل المال بالطرق التي تدفع بها المهنة: نقداً أو بتحويل أو بشيك أو بكمبيالة، وكلٌّ مخصص لفاتورة. وتحتسب حدود الائتمان الشيكات التي لم تُحصَّل بعد، ويُظهر تقادم الذمم أي شركة متأخرة في الدفع.

مخزون واحد من الواجهة إلى الجرد

وعند الواجهة يستجيب المنتج نفسه لأكثر من رمز شريطي. فرمز الكيس يبيع كيساً واحداً، ورمز المنصة يبيع منصة كاملة، وكلاهما من المخزون نفسه. ولا يحتاج البائع الذي يمسح ملصق المنصة إلى تذكّر أن المنصة أربعون كيساً.

ويتجاور في المستودع البيع النقدي عند الواجهة والبيع بالآجل على الحساب. فالبنّاء يدفع ثمن ثلاثة أكياس نقداً ويخرج بإيصاله، والمقاول يأخذ عشر منصات على حسابه ويدفع في آخر الشهر. وكلاهما يخرج من المخزون نفسه، ويرى المستودع لكل مقاول ما عليه ومنذ متى وأي الشيكات لم تُحصَّل بعد، قبل أن تخرج الطلبية التالية.

ويبقى الجرد مفيداً، وهو الآن يؤكد ما يتوقعه المستودع. فيعدّ المستودع كل مخزن بالوحدة الأساسية، ويرى الفرق منتجاً منتجاً، ويسجّله مرة واحدة. وعدّوا المنتجات سريعة الحركة أكثر من غيرها، والبطيئة مرتين في السنة، فيبقى العمل خفيفاً.

ويعمل sahmrev Commerce بهذه الطريقة لدى تجار مواد البناء. وتعرض صفحة تجار مواد البناء المخزون حسب المخزن والتسليم إلى الموقع، وتفصّل صفحة Commerce ما يتضمنه المنتج، والنسخة التجريبية تاجر مواد بناء يمكنكم فتحه وتعديله.