الفاتورة الإلكترونية للموزّع على الطريق

تُنجز فاتورة الموزّع على هاتف عند واجهة محل. والسائق الذي ينجزها أمامه ثماني نقاط توقف أخرى قبل الظهر. ويطلب المغرب الآن من شركاته، مرحلة بعد مرحلة، أن تصبح فواتيرها إلكترونية. والموزّع الذي يسأل عن برنامج البيع بالشاحنات والفاتورة الإلكترونية في المغرب يريد أن يعرف هل تواصل الشاحنة العمل كما تعمل اليوم، وما الذي يجب أن يتغير على الطريق. والجدول الزمني والقواعد التقنية من شأن الإدارة الضريبية، والتواريخ التي تخصكم تُعرف من إعلاناتها أو من محاسبكم.

والفاتورة نفسها لا تتغير. فالبيع عند نقطة التوقف فاتورة حقيقية للشركة، في سلسلة ترقيمها الخاصة، بالضرائب نفسها والبيانات القانونية نفسها والقواعد نفسها التي تحكم فاتورة تُنجز في المكتب. ولا يعيد أحد كتابتها لاحقاً من إيصال شاحنة منفصل. وهذا مهم للفاتورة الإلكترونية، لأن المنصة الضريبية تقرأ ملفاً منظماً يُبنى من الفاتورة. والفاتورة التي تُكتب مرتين قد تختلف مرتين.

بطاقة كل محل تحمل بيانات العميل

وتحمل الفاتورة الإلكترونية الموجهة إلى شركة معرّفات المشتري أيضاً، وهي في المغرب المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) من 15 رقماً. وفي جولة من ثمانين محلاً يعني ذلك ثمانين معرّفاً يجب أن تكون في الملفات مكتوبة بشكل صحيح. وعند نقطة التوقف يكون صاحب المحل مشغولاً والشاحنة تسد الشارع. لذلك فأفضل وقت لجمعها هو في المكتب، قبل الجولة، في بطاقة كل محل.

والثغرات تظهر مع المحلات الجديدة. فالسائق الذي يجد محلاً جديداً في الطريق يضيفه من الهاتف باسمه وهاتفه وصورته والموضع الذي تقف فيه الشاحنة. وهذا يكفي للبيع وللعثور على المحل في الأسبوع التالي. أما الفاتورة الإلكترونية فتحتاج إلى أكثر من ذلك. فعلى المكتب أن يكمل البطاقة بالبيانات القانونية قبل أول فاتورة بالآجل لهذا المحل، أو أن يقرر مع محاسبه كيف تُدرج هذه المبيعات الأولى في الفواتير. واجعلوا قاعدتكم أن يشتري المحل الجديد نقداً حتى تكتمل بطاقته.

البيع عند انقطاع الشبكة يصل إلى إغلاق اليوم

وكثير من نقاط التوقف في أقبية وأسواق وقرى تنقطع فيها الشبكة وتعود. وفي شاحنة تعمل دون اتصال تُحفظ الفاتورة المنجزة عند انقطاع الشبكة على الهاتف بوقت البيع ومكانه، وتنتظر هناك. وحين تعود الشبكة تُرسل العناصر المنتظرة بالترتيب الذي أُنجزت به، والبيع المرسل مرتين يُحسب مرة واحدة. ولا يُنتج الهاتف الملف المنظم ولا نسخة الأرشيف. فهما يُنتجان من الفاتورة بعد وصولها إلى سجلات الشركة.

والمرتجعات تسلك الطريق نفسه. فيعيد المحل صندوقاً تالفاً أو منتجاً منتهي الصلاحية، ويسجّل السائق الإرجاع مع سبب وصورة، فيصبح فاتورة تصحيحية تشير إلى الفاتورة التي تصححها. والفاتورة التصحيحية وثيقة مستقلة لدى المنصة الضريبية أيضاً، فلا ينبغي أبداً تسوية إرجاع على الطريق بتعديل الفاتورة التالية خفيةً.

ويُبقي النقد والآجل الفاتورة على حالها، ويغيّران ما يفحصه المكتب مساءً. فإغلاق اليوم يعدّ مخزون الشاحنة ونقد السائق مقابل مبيعات اليوم وتحصيلاته. وتبقى الفواتير بالآجل مفتوحة في حساب العميل حتى تُدفع. وحين يكون كل بيع فاتورة حقيقية من البداية، يتطابق إغلاق اليوم مع الفاتورة الإلكترونية.

المكتب يعالج الرفض ويحضّر من الآن

وفي نموذج المصادقة المسبقة يمكن أن ترفض المنصة الضريبية فاتورة وتعيدها مع رسالة. وعلى الطريق لا يستطيع السائق تصحيح معرّف ناقص من واجهة محل. والرفض من شأن المكتب. فهو يقرأ رسالة المنصة على الفاتورة، ويصحح الخطأ، ويرسلها من جديد. وهذا سبب إضافي لإكمال بطاقات المحلات قبل الجولة.

والفاتورة الإلكترونية للموزّع تُحضَّر من الآن أياً كان الموعد. أكملوا البيانات القانونية لكل عميل من الشركات في الجولة، بدءاً بمن يشتري بالآجل. وتأكدوا أن معرّفاتكم مكتوبة بالطريقة نفسها في كل وثيقة. واسألوا محاسبكم أي العملاء يُعدّون شركات في الفاتورة الإلكترونية، وسجّلوا ذلك في بطاقاتهم. وتحققوا أن كل منتج يحمل نسبة الضريبة الصحيحة، لأن الشاحنة تبيع بسرعة ولا يصحح أحد نسبة عند نقطة التوقف. واستعملوا سلسلة ترقيم للفواتير وأخرى للفواتير التصحيحية، أينما أُنجزت.

وفي sahmrev تبيع الشاحنة داخل النظام نفسه الذي فيه المخزون والمالية والفواتير، فيكون البيع عند نقطة التوقف فاتورة للشركة من اللحظة الأولى. والفوترة الإلكترونية خيار خاص بكل شركة: تُنتج الفواتير ملفات منظمة بصيغة UBL 2.1 مع نسخة أرشيف، والربط بالمنصة الضريبية المغربية مبني وينتظر فتح الوصول إليها. وsahmrev Distribution نسخة أولية: يعمل اليوم، لكنه غير متاح لعملاء جدد بعد.

وتصف صفحة Distribution الشاحنة والجولة وإغلاق اليوم، وتدعوكم إلى أن تحدّثونا عن جولاتكم. وتعرض صفحة تجار المواد الغذائية بالجملة كيف تتبع التشغيلات وتواريخ الصلاحية البضاعة، وهو أمر مهم متى حملت الشاحنة مواد غذائية، وكل تشغيلة منها تنتهي إلى فاتورة.