Tire o seu armazém do papel, lote a lote.
Sair do papel e do Excel no comércio alimentar por grosso, se o seu armazém trabalha ainda em papel ou em folhas de cálculo, é tirar os lotes e as validades das caixas e os saldos dos clientes da folha de cálculo. Cada produto passa a ser controlado por lote, e cada entrega sai primeiro da validade mais próxima.
O que o papel lhe custa por mês
- As datas de validade estão escritas só nas caixas, por isso o lote mais recente sai primeiro e o mais antigo perde a validade na prateleira.
- Um cliente pergunta que lote recebeu, e ninguém sabe responder sem procurar nas guias de remessa.
- Os preços à caixa e à unidade estão em duas listas que não batem certo.
- O frete e a alfândega ficam fora do custo, por isso a margem dos produtos importados é um palpite.
- Um cliente acima do limite de crédito volta a comprar, porque o saldo dele está noutro ficheiro.
Cada produto controlado por lote
- Cada receção de mercadoria regista o lote e a data de validade, e reparte o frete e a alfândega pelo custo.
- O stock é controlado por lote no armazém e na câmara frigorífica, e a ficha de cada produto lista os lotes com as suas datas.
- As entregas saem primeiro da validade mais próxima e repartem-se por vários lotes quando é preciso, com o código de cada lote na guia de remessa.
- Vende-se à caixa, ao pacote ou à unidade a partir de um só stock, e os grandes clientes têm a sua própria tabela de preços.
- Uma venda acima do limite de crédito fica parada até que um responsável a autorize, e as contas a receber por antiguidade mostram quem está atrasado.
Como sair do papel
Envie as suas listas
Os seus produtos, clientes, fornecedores, stock inicial e tabela de preços são importados do Excel.
Receba um espaço preparado para a sua atividade
O espaço de trabalho começa com os produtos, as unidades, os documentos e as regras da sua atividade.
Forme a equipa
A primeira sessão reúne quem vende, compra e entrega.
Comece com uma encomenda
A próxima encomenda passa pelo software, do orçamento à fatura.
Saiba que lote saiu primeiro.
Abra a demo online, ou escreva-nos algumas linhas sobre o seu armazém. Respondemos a explicar como os seus produtos, lotes e clientes passariam para o software.