أديروا مستودعكم دون ورق، تشغيلةً تشغيلة.
استبدال الورق وExcel في تجارة الجملة الغذائية، إن كانت تجارتكم ما زالت تعمل بالورق أو بالجداول، يعني ألّا تبقى التشغيلات وتواريخ الصلاحية مكتوبة على الكراتين، ولا أرصدة العملاء في جدول. فيُحفظ كل منتج حسب التشغيلة، وتأخذ كل تسليمة الأقرب صلاحيةً أولاً.
ما يكلّفكم الورق كل شهر
- تُكتب تواريخ الصلاحية على الكراتين فقط، فتخرج التشغيلة الأحدث أولاً وتنتهي صلاحية الأقدم على الرف.
- يسأل عميل أي تشغيلة استلم، ولا يستطيع أحد الإجابة دون البحث في وصولات التسليم.
- تُحفظ أسعار الكرتونة والوحدة في قائمتين لا تتطابقان.
- يبقى الشحن والجمارك خارج التكلفة، فيصير هامش البضاعة المستوردة تخميناً.
- يشتري عميل من جديد وهو فوق سقف الآجل، لأن رصيده في ملف آخر.
كل منتج محفوظ حسب التشغيلة
- يسجّل كل استلام التشغيلة وتاريخ صلاحيتها، ويوزّع الشحن والجمارك على التكلفة.
- يُحفظ المخزون حسب التشغيلة في المخزن والغرفة الباردة، وتعرض صفحة كل منتج تشغيلاته بتواريخها.
- تأخذ التسليمات الأقرب صلاحية أولاً، وتُوزَّع على عدة تشغيلات عند الحاجة، مع رمز كل تشغيلة على وصل التسليم.
- تبيعون بالكرتونة أو العلبة أو الوحدة من مخزون واحد، ويحتفظ كبار العملاء بقائمة أسعارهم.
- يتوقف البيع فوق سقف الآجل حتى يسمح به المسؤول، وتبيّن الديون حسب أقدميتها من تأخر.
كيف تتركون الورق
أرسلوا قوائمكم
تُنقل من Excel منتجاتكم وعملاؤكم ومورّدوكم ومخزونكم الافتتاحي وقائمة أسعاركم.
احصلوا على مساحة عمل مهيأة لنشاطكم
تبدأ مساحة العمل بمنتجات نشاطكم ووحداته ووثائقه وقواعده.
درّبوا الفريق
تجمع الجلسة الأولى من يبيع ومن يشتري ومن يسلّم.
ابدؤوا بطلبية واحدة
تمر الطلبية التالية عبر البرنامج من عرض السعر إلى الفاتورة.
اعرفوا أي تشغيلة خرجت أولاً.
افتحوا النسخة التجريبية، أو اكتبوا بضعة أسطر عن مستودعكم. ونردّ عليكم بكيفية دخول منتجاتكم وتشغيلاتكم وعملائكم إلى البرنامج.