La fattura elettronica in Marocco: che cosa cambia per un piccolo commerciante

L’amministrazione fiscale del Marocco, la DGI, sta portando le fatture dalla carta e dai file PDF a fatture elettroniche che la sua piattaforma può leggere. Come commerciante, Lei vuole sapere che cosa cambia la fattura elettronica in Marocco nel suo modo di fatturare e che cosa preparare prima che arrivi il suo turno. La DGI pubblica il calendario e le regole tecniche, quindi verifichi le date che valgono per la sua azienda negli avvisi della DGI o con il suo commercialista. Il resto dell’articolo tratta la parte che non dipende dalla data.

Una fattura elettronica è un file strutturato in cui ogni informazione ha il suo campo: chi vende, chi compra, ogni riga, ogni aliquota, ogni totale. Un PDF inviato per email è l’immagine di una fattura. Una persona può leggerla, un computer no. Il cliente può continuare a ricevere un PDF da leggere. Per la piattaforma fiscale conta il file strutturato.

Con un file strutturato, i dati della fattura contano più di prima. Una fattura marocchina riporta gli identificativi legali del venditore: l’ICE di 15 cifre, l’identificativo fiscale (IF) e il numero del registro di commercio (RC). Quando l’acquirente è un’azienda, anche il suo ICE va in fattura. Oggi molte fatture lasciano vuoto l’ICE dell’acquirente, o lo riportano con una cifra in meno. Il file strutturato lo rende visibile subito, e una fattura a cui manca un dato legale non può partire così com’è.

Inviata all’emissione, conservata intatta per anni

La fattura arriva all’amministrazione in un modo nuovo. In un modello di validazione preventiva, la fattura viene inviata alla piattaforma fiscale al momento dell’emissione, e la piattaforma la accetta o la rifiuta. Una fattura rifiutata torna indietro con il messaggio della piattaforma, e va corretta e inviata di nuovo. Per un commerciante questo significa che gli errori si scoprono in giornata. Senza la piattaforma, potrebbero restare nascosti per mesi, fino a un controllo.

Cambia anche la conservazione delle fatture. Una fattura deve restare per anni esattamente com’è stata emessa. Con la carta, questo significa scatoloni. Con i file, significa una copia che nessuno può modificare, e un modo per dimostrare che non è stata modificata. Un metodo diffuso è salvare ogni file una volta sola, con un’impronta calcolata dal suo contenuto. Se il file viene toccato, l’impronta non corrisponde più.

Cinque cose da preparare ora

Niente di tutto questo è difficile, e va meglio se lo si prepara prima della data. Raccolga l’ICE di ogni cliente azienda e controlli che abbia 15 cifre. Si assicuri che il suo ICE, il suo IF e il suo RC siano scritti nello stesso modo dappertutto. Riordini l’elenco dei prodotti in modo che ognuno abbia l’aliquota giusta. Usi una sola numerazione senza salti per le fatture, e un’altra per le note di credito. Faccia in modo che ogni nota di credito rimandi alla fattura che corregge, e non emetta mai una fattura negativa a parte.

Cambiano anche le correzioni. Su carta, una fattura sbagliata a volte si strappa e si ristampa con lo stesso numero. Con la fattura elettronica questo non è più possibile. Una volta emessa, la fattura resta, e un errore si corregge con una nota di credito che la richiama, seguita se serve da una nuova fattura. All’inizio sembra più pesante. La storia resta pulita, e il cliente, il commercialista e l’amministrazione vedono la stessa sequenza di documenti. Nessuno deve spiegare un buco nella numerazione.

Avere i dati giusti le risparmia anche un secondo passaggio con i clienti. Il commercialista di un cliente azienda può rimandare indietro una fattura senza l’ICE dell’acquirente o con l’aliquota sbagliata, e la fattura resta in sospeso finché non arriva quella corretta. Quando i dati vengono controllati prima che la fattura parta, questo andirivieni non c’è.

Cambi anche un’abitudine. Faccia nascere ogni fattura dall’ordine o dal DDT (documento di trasporto), così nessuno la ribatte. Quando preventivo, ordine, DDT e fattura formano un’unica catena, gli identificativi del cliente, i prezzi e le imposte si inseriscono una volta sola. Oggi la maggior parte dei dati mancanti viene da una fattura scritta da zero a fine mese.

sahmrev Commerce genera già oggi il file strutturato

In sahmrev Commerce, ogni fattura e ogni nota di credito può essere generata come file strutturato nel formato UBL 2.1, sulla base europea EN 16931, con gli identificativi marocchini nei rispettivi campi. Accanto, Commerce conserva una copia d’archivio in PDF/A-3, la fattura stampata con il file strutturato allegato al suo interno. L’archivio viene scritto una volta sola, e la sua impronta viene verificata a ogni download del file.

Prima che una fattura venga emessa, una lista di controllo verifica ciò di cui la piattaforma avrà bisogno: l’ICE del venditore di 15 cifre, l’IF e l’RC, e l’ICE dell’acquirente per i clienti azienda. La fatturazione elettronica ha tre modalità, che sceglie l’azienda: disattivata, copia strutturata con archivio, oppure invio alla piattaforma fiscale. Il collegamento alla piattaforma della DGI è già realizzato e si attiva quando l’accesso viene aperto. Fino ad allora le fatture vengono archiviate e restano in attesa di invio. Non diciamo che tutto questo rispetti le regole della DGI prima che la DGI pubblichi le sue regole definitive e apra l’accesso.

La fatturazione elettronica è un’opzione di sahmrev Commerce, attivata per ogni azienda. La pagina Commerce mostra tutta la catena, dal preventivo alla fattura pagata, e la pagina Materiali edili mostra come un fornitore che vende alle imprese edili tiene il cantiere e i dati del cliente su ogni documento. La demo online le permette di emettere una fattura e vedere i dati che riporta.