تابعوا المخزون والدرج دون ورق.
استبدال الورق وExcel في المحل التجاري، إن كانت إدارة المحل ما زالت تعمل بالورق أو بالجداول، يعني أن تسجّلوا البيع على صندوق يعرف المخزون، وألّا تعدّوا الدرج على ظهر إيصال. فيحرّك كل إيصال المخزون، ويُعدّ الدرج عند الفتح وعند الإغلاق.
ما يكلّفكم الورق كل شهر
- يسجّل الصندوق المبيعات دون المخزون، فتُعدّ الرفوف بالعين وتتأخر إعادة الطلب.
- يُعدّ الدرج على الورق مساءً، ولا يستطيع أحد تفسير الفرق في الصباح.
- تُرَدّ المرتجعات من الدرج دون أثر للإيصال الذي جاءت منه.
- يشتري العملاء الدائمون على الحساب في دفتر، وتبتعد أرصدتهم عمّا يظنون أنهم مدينون به.
- تُكتب طلبيات الموردين من الذاكرة، فتُنسى المنتجات الأكثر مبيعاً ويُعاد شراء البطيئة.
صندوق بيع يعرف المخزون
- يُخرج كل إيصال البضاعة من مخزون المحل فوراً، بالماسح أو الشاشة اللمسية أو ملصق الميزان.
- يُعدّ الدرج عند الفتح والإغلاق، ويُسجَّل الفرق ويُجمَّد تقرير اليوم.
- يبدأ الإرجاع من رقم الإيصال ويعود إلى الدرج أو البطاقة أو رصيد العميل.
- يشتري العملاء الدائمون على الحساب في حدود سقفهم، ورصيدهم هو رصيد المحل نفسه.
- تدخل المنتجات التي تحت حدها الأدنى قائمة إعادة الطلب، مجمّعة في مسودة طلبية لكل مورد.
كيف تتركون الورق
أرسلوا قوائمكم
تُنقل من Excel منتجاتكم وعملاؤكم ومورّدوكم ومخزونكم الافتتاحي وقائمة أسعاركم.
احصلوا على مساحة عمل مهيأة لنشاطكم
تبدأ مساحة العمل بمنتجات نشاطكم ووحداته ووثائقه وقواعده.
درّبوا الفريق
تجمع الجلسة الأولى من يبيع ومن يشتري ومن يسلّم.
ابدؤوا بطلبية واحدة
تمر الطلبية التالية عبر البرنامج من عرض السعر إلى الفاتورة.
دعوا كل إيصال يحرّك المخزون.
افتحوا النسخة التجريبية، أو اكتبوا بضعة أسطر عن محلكم. ونردّ عليكم بكيفية دخول منتجاتكم وصندوقكم إلى البرنامج.