أديروا ورشة النحاس دون ورق.
استبدال الورق وExcel في ورشة النحاس، إن كانت ما زالت تعمل بالورق أو بالجداول، يعني أن تتوقفوا عن تسليم المعدن للحرفيين بالعين وعن تسعير الصواني من الذاكرة. ويُوزن كل كيلوغرام حين يخرج إلى الحرفي وحين يعود، وتأخذ كل قطعة منجزة تكلفتها.
ما يكلّفكم الورق كل شهر
- يُسلَّم المعدن للحرفيين دون تسجيل وزنه، فلا يعرف أحد كم عاد منه قطعاً وكم ضاع.
- تُسعَّر الصواني والأحواض والثريات من الذاكرة، بسعر قديم للكيلوغرام وزخرفة تُضاف بالتقدير.
- تبقى عروض الأسعار بسعر المعدن في الشهر الماضي، لأن تغييره يستلزم مراجعة كل عرض مفتوح يدوياً.
- يُحسب العمل بالقطعة على الورق في آخر الشهر، ثم تبدأ الأسئلة عمّن طرق أو نقش أي قطعة.
- تدخل القطع المصنوعة للمخزون دون تكلفة، فيبقى هامشها تخميناً.
اعرفوا تكلفة كل قطعة
- يُحفظ النحاس الأصفر والأحمر والفضة الألمانية بالوزن، ولكل منها سعر للكيلوغرام، فإذا غيّرتم السعر تبعته عروض الأسعار الجديدة.
- يحوّل قالب الصينية القطر والمعدن والزخرفة والتشطيب إلى سعر، وللأحواض والثريات قوالبها الخاصة.
- يُسلَّم المعدن للحرفي بالوزن ويُوزن من جديد عند عودة العمل، قطعاً منجزة وخردة ومعدناً غير مستعمل. ويُقارن الهدر بما تسمح به المرحلة.
- يُدفع الطرق والنقش والتخريم بالقطعة في أجر الشهر. ويذهب التفضيض المنجز خارج الورشة إلى مسودة فاتورة مورد.
- تأخذ كل قطعة منجزة تكلفتها من المعدن المستعمل والمراحل المدفوعة ووقت الورشة. وتدخل القطع المصنوعة للمخزون بهذه التكلفة.
كيف تتركون الورق
أرسلوا قوائمكم
تُنقل من Excel معادنكم والقضبان أو الصفائح التي في المخزون وعملاؤكم وقائمة أسعاركم.
احصلوا على مساحة عمل مهيأة لنشاطكم
تبدأ مساحة العمل بمنتجات نشاطكم ووحداته ووثائقه وقواعده.
درّبوا الفريق
تجمع الجلسة الأولى من يُعدّ عروض الأسعار ومن يقص ومن يسلّم.
ابدؤوا بطلبية واحدة
تمر الطلبية التالية عبر البرنامج من عرض السعر إلى الفاتورة.
زنوا كل كيلوغرام تسلّمونه.
النسخة التجريبية ورشة رخام، تُسعَّر فيها القطعة من مقاساتها ومادتها، كما تُسعَّر الصينية. وصفوا لنا ورشتكم، فنخبركم كيف تدخل معادنكم وقائمة أسعاركم إلى البرنامج.