أديروا مستودع مواد البناء دون ورق.
استبدال الورق وExcel في تجارة مواد البناء، إن كانت تجارتكم ما زالت تعمل بالورق أو بالجداول، يعني أن تتوقفوا عن عدّ الأكياس في دفتر وعن تسعير المقاولين في جدول. ويصبح لكل منتج مخزون واحد بالوحدات الصحيحة.
ما يكلّفكم الورق كل شهر
- تُعدّ الأكياس والمنصات كلٌّ على حدة، فلا يكون المخزون صحيحاً إلا يوم الجرد.
- تُعدَّل قوائم الأسعار سطراً سطراً حين يرتفع الإسمنت أو الحديد، ويُعطى المقاول سعر الأسبوع الماضي.
- تُكتب وصولات التسليم يدوياً في الشاحنة، ويغيب عنها اسم الموقع حين يسأل المقاول أين ذهبت البضاعة.
- يتذكر السائق التسليمات الجزئية، ويُنسى باقي الطلبية حتى يتصل الموقع.
- تبقى الشيكات والكمبيالات في درج، ولا تكتشفون أن مقاولاً تجاوز سقفه إلا حين يعود شيك.
بيعوا بالكيس أو بالمنصة أو بالطن
- لكل منتج مخزون واحد بوحدته الأساسية، والأكياس والمنصات والأطنان والعلب عبوات منه.
- حين يتغير سعر الإسمنت أو الحديد تحرّكون صنفاً كاملاً بنسبة مئوية، وتقرّبون الأسعار وتحفظونها مرة واحدة. وتخرج بصيغة PDF أو Excel قائمة الأسعار الجديدة.
- يحمل كل عرض سعر وطلبية ووصل تسليم وفاتورة اسم الموقع، ويذكر وصل التسليم المركبة والسائق.
- يحتفظ المقاولون بقائمة أسعارهم الخاصة، وتحجز الطلبيات مخزونها حتى يخرج.
- يُقابَل النقد والتحويلات والشيكات والكمبيالات بكل فاتورة. وتحسب سقوف الآجل الشيكات غير المحصّلة، وتبيّن الديون حسب أقدميتها من تأخر.
كيف تتركون الورق
أرسلوا قوائمكم
تُنقل من Excel منتجاتكم وعملاؤكم ومورّدوكم ومخزونكم الافتتاحي وقائمة أسعاركم.
احصلوا على مساحة عمل مهيأة لنشاطكم
تبدأ مساحة العمل بمنتجات نشاطكم ووحداته ووثائقه وقواعده.
درّبوا الفريق
تجمع الجلسة الأولى من يبيع ومن يشتري ومن يسلّم.
ابدؤوا بطلبية واحدة
تمر الطلبية التالية عبر البرنامج من عرض السعر إلى الفاتورة.
عدّوا الأكياس والمنصات في مخزون واحد.
افتحوا النسخة التجريبية، وهي تاجر مواد بناء يمكنكم تعديله. وصفوا لنا مستودعكم، فنخبركم كيف تدخل منتجاتكم وقائمة أسعاركم إلى البرنامج.