أديروا ورشة الرخام دون ورق.
استبدال الورق وExcel في ورشة الرخام، إن كانت ما زالت تعمل بالورق أو بالجداول، يعني ألا تبحثوا عن الألواح في الساحة ولا تقضوا ما بعد الظهر في كل عرض سعر. فلكل لوح وكل بقية ملصق، ويُبنى كل عرض سعر من قواعدكم.
ما يكلّفكم الورق كل شهر
- ينتظر لوح جيد خلف الألواح الأخرى في الساحة بينما يُقص لوح جديد، لأن أحداً لا يعثر عليه.
- تُرمى البقايا أو تُنسى، لأن مقاسها ومكانها غير مكتوبين في أي مكان، أو مكتوبان بطباشير زال.
- يستغرق عرض السعر ما بعد الظهر كله في القياس والبحث عن سعر الحجر وإضافة الحواف والفتحات يدوياً. ويتغير المجموع حسب من يحسبه.
- حين تُرسم القطع على اللوح بالقلم ويُنسى عرض المنشار، تخرج درجة السلّم أقصر ببضعة مليمترات.
- كل صباح يُسأل بالهاتف أي سطح قُص وأيها صُقل وأيها ينتظر التركيب.
اعثروا على كل لوح وتابعوا كل مشروع
- لكل لوح وكل بقية ملصق بمقاسها الحقيقي وكتلتها ومكانها، ويفتحها مسح بالهاتف.
- تحوّل قواعدكم الطول والعمق والحجر والحواف المصقولة والفتحات إلى السعر والقطع والوزن.
- تبدأ خطط القص بالبقايا، وتحسب عرض المنشار، وتحفظ العرق في اتجاه واحد.
- تُبدأ كل مرحلة من أمر العمل وتُنهى على هاتف من يقوم بها، فيرى المكتب أين وصل كل مشروع.
- يصدر وصل التسليم والفاتورة من الطلبية نفسها، بالقطع نفسها.
كيف تتركون الورق
أرسلوا قوائمكم
تُنقل من Excel أنواع الحجر والألواح والبقايا التي في المخزون وعملاؤكم وقائمة أسعاركم.
احصلوا على مساحة عمل مهيأة لنشاطكم
تبدأ مساحة العمل بمنتجات نشاطكم ووحداته ووثائقه وقواعده.
درّبوا الفريق
تجمع الجلسة الأولى من يُعدّ عروض الأسعار ومن يقص ومن يسلّم.
ابدؤوا بطلبية واحدة
تمر الطلبية التالية عبر البرنامج من عرض السعر إلى الفاتورة.
اطووا دفتر الألواح.
افتحوا النسخة التجريبية لتروا ورشة رخام وهي تعمل. أو صفوا لنا ورشتكم، ونخبركم كيف تدخل قوائمكم إلى البرنامج.